Als Vermieter*In bist Du darauf angewiesen, dass Deine Mieter*Innen den Mietzins pünktlich begleichen, um Deine laufenden Kosten zu decken. Doch was tun, wenn die Miete plötzlich ausbleibt? In diesem Artikel erfährst Du, wie Du als Vermieter*in korrekt vorgehst, um ausstehende Mietzahlungen einzufordern und Dein Vermögen zu schützen.
Schritt 1: Die Situation bewerten
Dein Mieter oder Deine Mieterin hat bisher pünktlich gezahlt, aber in den letzten beiden Monaten sind keine Mietzahlungen eingegangen. Anstatt sofort in Panik zu verfallen, ist es ratsam, die Situation zu bewerten. Es könnte sich um ein Missverständnis oder finanzielle Schwierigkeiten handeln, die vorübergehend sind. Warte zunächst ab und versuche, Kontakt zu Deinem Mieter oder Deiner Mieterin aufzunehmen.
Schritt 2: Die formgerechte Mahnung
Wenn Dein Mieter oder Deine Mieterin nicht reagiert oder sich weigert, die ausstehende Miete zu zahlen, ist es an der Zeit, eine formgerechte Mahnung zu verfassen. In dieser Mahnung solltest Du die folgenden Informationen bereitstellen:
- Den ausstehenden Mietbetrag und die Monate, für die er aussteht.
- Eine klare Aufforderung zur Zahlung des ausstehenden Betrags innerhalb von 30 Tagen.
- Einzahlungsscheine für die einfache Abwicklung der Zahlung.
- Die Mitteilung, dass bei Nichtzahlung innerhalb der Frist eine ausserordentliche Kündigung des Mietverhältnisses in Erwägung gezogen wird.
- Die Information, dass ein Betreibungsverfahren eingeleitet werden kann, wenn die Miete nicht gezahlt wird.
Eine gut formulierte Mahnung ist entscheidend, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein und den Mieter oder die Mieterin zur Zahlung zu bewegen.
Schritt 3: Die richtige Vorlage nutzen
Um sicherzustellen, dass Deine Zahlungsaufforderung den gesetzlichen Anforderungen entspricht, empfehlen wir die Verwendung einer Vorlage. Wir bieten zwei verschiedene Vorlagen an: eine für den Fall, dass es sich um einen Mieter handelt, und eine für den Fall, dass mehrere Mieter betroffen sind. Stelle sicher, dass Du die richtige Vorlage auswählst und fülle sie vollständig aus.
Schritt 4: Den Brief versenden
Sobald die Zahlungsaufforderung ordnungsgemäß verfasst ist, sende den Brief unterschrieben und per Einschreiben an Deinen Mieter oder Deine Mieterin. Wichtig ist, dass Du eine Kopie für Deine eigenen Unterlagen behältst.
Schritt 5: Überwachung und Einhaltung der Fristen
Verfolge den Versand des Einschreibens über den Service “Track & Trace” der Post, um sicherzustellen, dass die Zahlungsaufforderung ordnungsgemäß zugestellt wurde. Wenn Dein Mieter das Schreiben nicht innerhalb der vorgesehenen Abholfrist bei der Post abholt, gilt dieses mit dem Ablauf der 7-tägigen Abholfrist als zugestellt, und es läuft ab diesem Zeitpunkt die 30-tägige Frist zur Bezahlung der ausstehenden Miete.
Das Einhalten aller Fristen und rechtlichen Anforderungen ist entscheidend, um Deine Interessen als Vermieter*in zu schützen und eine reibungslose Durchsetzung der Mietzahlungen sicherzustellen.
Fazit
Die richtige Vorgehensweise bei ausstehenden Mietzahlungen ist entscheidend, um als Vermieter*In Deine finanzielle Stabilität zu gewährleisten. Durch das Befolgen der oben genannten Schritte und die Nutzung einer ordnungsgemäßen Vorlage kannst Du sicherstellen, dass Du rechtlich auf der sicheren Seite bist und Deine Mieter*Innen zur Begleichung der ausstehenden Beträge bewegst.
