Hausverwaltung mit weniger Papierkram.
Mieten, Mahnungen, Nebenkosten und Mieter in einer Software. Deine Verträge und Rechnungen liest Wohnify selbst.
Bis drei Einheiten kostenlos, ohne Kreditkarte.
Was Wohnify für dich erledigt
Alle FunktionenDu lädst den Vertrag hoch, als PDF oder Foto. Wohnify trägt Mieter, Miete, Kaution und Mietbeginn ein.
- Fragt nach, wenn etwas unklar ist
- Auch Excel-Listen und alte Software
Ein Monat mit Wohnify
Das meiste bereitet Wohnify vor. Du schaust kurz drauf und entscheidest.
1. November
Die Mieten kommen
Du lädst den Kontoauszug hoch. Elf von zwölf Zahlungen sind sofort zugeordnet.
Mieteingänge NovemberKönneritzstraße 41Hannah SchäferWE 02 · Miete November775,00 €Lea BrandtWE 01 · Miete November690,00 €Selin AydınWE 04 · Rückstand seit August2.345,00 €offen6. November
Eine Miete fehlt
Die Zahlungserinnerung ist schon geschrieben. Du liest sie und schickst sie ab.
ZahlungserinnerungEntwurfHallo Frau Aydın, seit August fehlen Teile der Miete. Offen sind zusammen 2.345,00 €. Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 20.11.
Ansehen und senden12. November
Ein Mieter meldet einen Schaden
Mit Foto übers Handy. Der Handwerker bekommt den Auftrag und trägt seinen Termin selbst ein.
Heizkörper gluckertWE 01„Der Heizkörper im Schlafzimmer gluckert und wird nur oben warm.“Heizung Sanitär Böhme · Do 15.11., 8–10 Uhr20. November
Eine Rechnung kommt per Mail
Du leitest sie an deine Belegadresse weiter. Wohnify bucht sie als Betriebskosten.
Rechnung Stadtwerke Leipzigper Mail- Betrag
- 412,80 €
- Kostenart
- Wasser und Abwasser
- Umlage
- nach Personen
Im Frühjahr
Die Nebenkostenabrechnung
Die Kosten des Jahres sind schon gebucht. Du prüfst die Verteilung und verschickst.
Nebenkostenabrechnung 202612 WohnungenKosten erfasstVerteilung geprüftAbrechnungen verschicken
So fängst du an
Ohne Einrichtung und ohne Kreditkarte. Bis drei Einheiten bleibt es kostenlos.
1E-Mail eintragen
Mehr braucht es zum Anfangen nicht. Den Rest fragt Wohnify Schritt für Schritt.
2Mietverträge ablegen
PDF, Scan oder Foto. Wohnify liest sie, während du dich umschaust.
3Prüfen und anlegen
Die erste Wohnung steht da, mit Mieter, Miete und Kaution. Stimmt es, ist sie angelegt.
Du entscheidest
Bevor ein Brief rausgeht oder Geld gebucht wird, fragt Wohnify dich. Probier es aus.
Was es kostet
1,50 € pro Einheit im Monat, dazu 9 € Grundgebühr. Bis drei Einheiten kostenlos. Hausverwaltungen zahlen 1,20 € pro Einheit, mindestens 149 €, mit beliebig vielen Nutzern.
Bei 12 Einheiten zahlst du im Tarif Vermieter 27 € im Monat.
Free
Bis drei Einheiten, ohne Zeitlimit
–
nur bis drei Einheiten
- Bestand aus Dokumenten anlegen
- Kontoauszug-Import und Mieteingänge
- SEPA-Lastschrift und Prüfpflichten
- 20 Dokumente im Monat auslesen
Vermieter
Für private Vermieter ab vier Einheiten
27 €im Monat
9 € Grundgebühr + 1,50 € pro Einheit
- Alles aus Free
- Nebenkostenabrechnung
- Mahnwesen
- Mieterportal und Anlage V
- 200 Dokumente im Monat auslesen
Verwalter
Für Hausverwaltungen mit Team
149 €im Monat
1,20 € pro Einheit, mindestens 149 €
- Alles aus Vermieter
- Beliebig viele Nutzer
- Rollen und Rechte pro Objekt
- Dokumente auslesen ohne Monatsgrenze
Deine Daten
Alles liegt auf Servern in der EU. Das Sprachmodell betreiben wir selbst, deine Dokumente gehen an keinen KI-Anbieter.
Was Vermieter uns oft fragen
Was passiert, wenn Wohnify etwas falsch liest?
Angaben, bei denen Wohnify unsicher ist oder die nicht zusammenpassen, landen bei dir zur Prüfung. Du siehst das Dokument neben den eingetragenen Werten, die Stelle ist markiert. Was unsicher ist, übernimmt Wohnify nicht von allein, und im Protokoll steht, wer wann etwas geändert hat.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der Europäischen Union. Dort laufen auch die Texterkennung und das Sprachmodell, das wir selbst betreiben. Deine Dokumente gehen nicht an einen externen KI-Anbieter. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung und unter Sicherheit.
Kann ich aus Excel oder einer anderen Software umziehen?
Ja. Du lädst die Exporte deiner bisherigen Software als Excel oder CSV hoch oder füllst unsere Umzugsvorlage aus. Wohnify ordnet die Spalten über die Überschriften zu, du prüfst die Zuordnung, und offene Posten kommen auf Wunsch aus einem DATEV-Buchungsstapel. Ein eigenes Importformat für einzelne Anbieter gibt es nicht. Mehr unter Dokumente & KI.
Ersetzt Wohnify meinen Steuerberater?
Nein. Wohnify erstellt die Anlage V und einen DATEV-Export, und dein Steuerberater bekommt lesenden Zugang. Hinweise zu Mietrecht und Fristen sind Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Kann ich kündigen und meine Daten mitnehmen?
Ja, monatlich. Der Export enthält deine Daten als JSON und CSV, dazu PDFs und alle Originaldokumente.
Lade deinen ersten Mietvertrag hoch.
Ein paar Minuten später siehst du das Objekt mit Einheiten, Mietern und Sollmieten. Bis drei Einheiten kostenlos, ohne Kreditkarte.