Vermieter-Software für Leute, die nebenher vermieten
Wer neben dem Beruf ein paar Häuser verwaltet, verliert die meiste Zeit mit Abgleichen, Belegen und der jährlichen Abrechnung. Genau dort setzt Wohnify an.
Ausgangslage
Markus hat drei Mehrfamilienhäuser mit 22 Einheiten und einen Vollzeitjob. Bisher läuft alles über Excel. Am Monatsanfang gleicht er den Kontoauszug ab, und im Mai sitzt er drei Wochenenden an den Nebenkostenabrechnungen.
„Ich will am Sonntag nicht vier Stunden Belege sortieren.“
- Monatlicher Abgleich. 22 Zahlungseingänge gegen eine Liste prüfen. Wer 50 € zu wenig überweist, fällt erst Monate später auf.
- Belege auf drei Wegen. Rechnungen kommen per Mail, per Post und vom Hausmeister per Messenger. Am Jahresende fehlt immer einer.
- Neue Pflichten. Fernablesbare Zähler bis Ende 2026, monatliche Verbrauchsinformation, CO₂-Aufteilung, dazu Rauchmelderwartung und Legionellenprüfung mit Fristen, die je Bundesland anders laufen.
Was Wohnify dabei übernimmt
- Bestand aus den Verträgen
- Markus lädt die 22 Mietverträge hoch. Wohnify schlägt Häuser, Einheiten, Mieter und Sollstellungen vor, er prüft sie in der Prüfansicht.
- Mieteingänge
- Einmal im Monat lädt er den Kontoauszug hoch. Wohnify ordnet die Zahlungen den Mietern zu und zeigt nur die, die nicht passen.
- Belege an eine Adresse
- Rechnungen leitet er an seine Wohnify-Adresse weiter. Haus und Kostenart werden vorgeschlagen, er bestätigt.
- Nebenkostenabrechnung
- Die Abrechnung beginnt mit sortierten Belegen, Mieterwechsel werden nach Tagen verteilt.
- Miete per Lastschrift
- Die vier Mieter, die immer spät überweisen, haben ein Lastschriftmandat unterschrieben. Markus lädt am Monatsanfang eine Datei im Online-Banking hoch.
Ein Monat mit 22 Einheiten
| Aufgabe | Bisher | Mit Wohnify |
|---|---|---|
| Mieteingang prüfen | Kontoauszug gegen Excel abhaken | Kontoauszug hochladen, Abweichungen ansehen |
| Rechnungen erfassen | PDF speichern, Betrag abtippen | weiterleiten, Vorschlag bestätigen |
| Miete einziehen | auf Überweisungen warten | SEPA-Lastschrift als Datei fürs Online-Banking |
| Rückstand nachhalten | Erinnerung im Kopf | Mahnung liegt vorbereitet, du entscheidest |
| Schaden melden | Anruf, Fotos per Messenger | Meldung mit Foto im Mieterportal |
| Prüfpflichten | Kalender, wenn du daran denkst | Rauchmelder, Legionellen, Heizung je Haus mit Erinnerung |
Wie viel Zeit das spart, hängt vom Zustand deiner Unterlagen ab. Wer saubere Verträge und einen Export aus dem Online-Banking hat, ist am ersten Abend fertig mit der Einrichtung.
Was du zum Start brauchst
Deine Mietverträge als PDF oder Foto, dazu gern eine bestehende Excel-Liste. Einen Kontoauszug des Mietkontos als MT940, CAMT oder CSV aus dem Online-Banking. Und die letzte Nebenkostenabrechnung, damit Wohnify Umlageschlüssel und Vorjahreswerte kennt.
Wie das Auslesen funktioniert, steht unter Dokumente & KI. Wenn du bisher mit Tabellen arbeitest, lies den Vergleich Excel-Alternative.
Was es kostet
| Bestand | Tarif | Preis pro Monat |
|---|---|---|
| bis 3 Einheiten | Free | 0 € |
| 6 Einheiten | Vermieter | 9 € + 6 × 1,50 € = 18 € |
| 22 Einheiten | Vermieter | 9 € + 22 × 1,50 € = 42 € |
| 60 Einheiten | Vermieter | 9 € + 60 × 1,50 € = 99 € |
Die Kosten für Verwaltungssoftware sind bei vermieteten Objekten in der Regel als Werbungskosten absetzbar.
Aktualisiert am 17.10.2026
Passende Funktionen
- Dokumente & KIMietverträge hochladen, Bestand anlegen
- Buchhaltung & BankingKontoauszug importieren, Mieteingang prüfen
- SEPA-LastschriftMieten einziehen per pain.008-Datei
- NebenkostenabrechnungBetriebskosten verteilen und versenden
- PrüfpflichtenRauchmelder, Legionellen, Wartungen
- MieterhöhungMietspiegel, Indexmiete, Modernisierung
- Steuer & Anlage VAnlage V, DATEV, Zugang für die Kanzlei
Häufige Fragen
Lohnt sich eine Software schon bei wenigen Wohnungen?
Bis 3 Einheiten kostet Wohnify nichts. Ab etwa 5 Einheiten lohnen sich der Abgleich der Mieteingänge und die Nebenkostenabrechnung meist schon wegen der gesparten Abende.
Kann ich meine Excel-Liste übernehmen?
Ja. Wohnify liest Excel- und CSV-Dateien und ordnet die Spalten selbst zu. Lade die Mietverträge zusätzlich hoch, damit Klauseln und Fristen erfasst sind.
Brauche ich Vorkenntnisse in Buchhaltung?
Nein. Wohnify ordnet Zahlungen und Belege zu und zeigt, was umlagefähig ist. Für die Steuer bekommst du die Werte für die Anlage V.
Kann ich auch Gewerbeeinheiten oder Stellplätze verwalten?
Ja. Eine Einheit kann Wohnung, Gewerbe, Stellplatz, Garage oder Lager sein. Mehr unter Gewerbevermietung.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Du kannst alle Daten und Dokumente vollständig exportieren. Nach Vertragsende löschen wir sie nach den Fristen im AV-Vertrag.
Lade deinen ersten Mietvertrag hoch.
Ein paar Minuten später siehst du das Objekt mit Einheiten, Mietern und Sollmieten. Bis drei Einheiten kostenlos, ohne Kreditkarte.