Mieten per SEPA-Lastschrift einziehen, ohne dass Wohnify an dein Konto kommt
Wohnify verwaltet die Mandate, kündigt den Einzug bei den Mietern an und erstellt die Lastschriftdatei im Format pain.008. Die Datei lädst du im Online-Banking hoch. Ob der Einzug geklappt hat, sieht Wohnify am nächsten Kontoauszug.
- Mandat auf Papier oder im Portal
- Für Mieter ohne Portal druckst du ein vorausgefülltes Mandatsformular. Mieter mit Portalzugang erteilen das Mandat dort selbst und können es dort auch widerrufen.
- Rücklastschriften erkannt
- Kommt ein Einzug zurück, ist der Monat wieder offen, der Rückgabegrund steht dabei und die Bankgebühr wird als eigene Forderung angelegt.
Bisher und mit Wohnify
Bisher
- Vier von 22 Mietern zahlen per Dauerauftrag zu spät, und du erinnerst jeden Monat dieselben.
- Die Lastschrift-Mandate liegen als Papier im Ordner, wer welche Mandatsreferenz hat, weiß nur die Bank.
- Eine Rücklastschrift fällt erst auf, wenn du den Kontoauszug Zeile für Zeile durchgehst.
Mit Wohnify
- Pro Mietverhältnis steht, ob ein gültiges Mandat vorliegt und wann zuletzt eingezogen wurde.
- Ein Lauf listet alle offenen Mieten mit Mandat, die Mieten ohne Mandat stehen darunter.
- Die Vorabankündigung geht per E-Mail oder ins Mieterportal, bevor du die Datei erzeugst.
- Nach dem Kontoauszug-Import sind eingezogene Mieten ausgeglichen und Rücklastschriften markiert.
Ein Lastschrift-Lauf
- 1
Gläubiger einrichten
Einmalig trägst du deine Gläubiger-ID der Bundesbank, den Namen auf dem Kontoauszug der Mieter und das Konto für die Gutschrift ein. Wohnify prüft Format und Prüfziffer der Gläubiger-ID.
- 2
Lauf anlegen
Du wählst den Einzugstag, frühestens zwei Bankarbeitstage nach heute. Wohnify nimmt die offenen Mieten aller Mietverhältnisse mit gültigem Mandat und zeigt, wo eines fehlt.
- 3
Vorabankündigung
Die Mieter erfahren Betrag und Termin, standardmäßig 14 Tage vorher. Steht die Ankündigung schon im Mietvertrag, vermerkst du das.
- 4
Datei hochladen
Wohnify erzeugt die pain.008-Datei (SEPA-Basislastschrift). Du lädst sie im Online-Banking unter Sammellastschrift hoch.
- 5
Abgleich
Beim nächsten Kontoauszug ordnet Wohnify die Gutschrift den einzelnen Mieten zu, auch wenn die Bank sie als eine Sammelbuchung zeigt.
Die Datei lässt sich erst erzeugen, wenn nichts mehr im Weg steht: Fehlt eine Vorabankündigung, fällt der Einzugstag auf einen Feiertag oder hat ein Mieter inzwischen selbst überwiesen, steht der Grund im Entwurf. Ob es die erste oder eine Folgelastschrift ist, setzt Wohnify je Mandat selbst.
Mandate auf Papier und im Mieterportal
Für ein Papiermandat erstellt Wohnify ein Formular mit deinem Briefkopf, die Angaben des Mieters sind schon eingetragen. Unterschrieben kommt es als Scan zurück in die Akte, und erst dann ist das Mandat aktiv. Fotografierst du das unterschriebene Formular und lädst es hoch, erkennt Wohnify es als Mandat und schlägt das passende Mietverhältnis vor.
Im Mieterportal gibt der Mieter Kontoinhaber und IBAN ein, liest den Mandatstext und bestätigt ihn. Ist E-Mail-Versand eingerichtet, bestätigt er zusätzlich mit einem Code aus seinem Postfach. Gespeichert werden Zeitpunkt, Portalzugang und der Wortlaut des Mandats. Eine qualifizierte Unterschrift ist das nicht; bei einem bestrittenen Mandat kann der Mieter eine Lastschrift bis zu 13 Monate lang zurückfordern.
Wenn eine Lastschrift zurückkommt
| Rückgabegrund | Was Wohnify tut |
|---|---|
| AM04, Konto nicht gedeckt | Miete wieder offen, Gebühr als Forderung, Aufgabe im Posteingang |
| MD06, Rückgabe durch den Zahler | Miete wieder offen, Hinweis im Posteingang |
| AC04, Konto erloschen | Miete wieder offen, Mandat gesperrt |
Der offene Monat erscheint danach im Mahnwesen wie jede andere fehlende Miete. Für die Rückgabegründe braucht Wohnify den Kontoauszug als CAMT-Datei, wie das geht, steht unter Buchhaltung & Banking.
Aktualisiert am 17.10.2026
Fragen zu SEPA-Lastschrift
Bucht Wohnify selbst Geld von den Konten meiner Mieter ab?
Nein. Wohnify hat keinen Zugang zu deinem Bankkonto. Es erstellt die Lastschriftdatei, und du reichst sie im Online-Banking ein. Erst damit zieht deine Bank die Mieten ein.
Brauche ich eine Gläubiger-ID?
Ja. Die Gläubiger-Identifikationsnummer beantragst du online bei der Deutschen Bundesbank. Außerdem muss deine Bank das Einreichen von SEPA-Lastschriften für dein Konto freigeschaltet haben, das klärst du mit ihr.
Was kostet die Lastschrift in Wohnify?
Nichts extra, sie ist in allen Tarifen enthalten. Mandate im Mieterportal setzen voraus, dass deine Mieter das Portal nutzen, und das gehört zum Vermieter- und zum Verwalter-Tarif. Was deine Bank für Lastschriften berechnet, hängt von deinem Kontomodell ab.
Geht das auch für Hausgeld in einer WEG?
Ja. In der WEG-Verwaltung ziehst du das Hausgeld der Eigentümer auf demselben Weg ein.
Passt dazu
- Buchhaltung & BankingFunktionKontoauszug importieren, Mieteingang prüfen
- MahnwesenFunktionRückstände erkennen und mahnen
- MieterportalFunktionSchäden, Zählerstände, sieben Sprachen
- Mahnung bei Mietrückstand mit MusterRatgeberWann der Mieter in Verzug ist, wie du in mehreren Stufen mahnst und ab welchem Rückstand eine fristlose Kündigung möglich ist.
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