Wartungs- und Prüfpflichten je Haus, mit Erinnerung und Nachweis
Du beantwortest zu einem Haus ein paar Fragen, etwa ob es eine zentrale Warmwasserbereitung, einen Aufzug oder einen Spielplatz gibt. Wohnify legt daraus die passenden Pflichten mit Intervall an, erinnert dich vor der Fälligkeit und hängt das Prüfprotokoll an die Pflicht.
- Rauchwarnmelder nach Bundesland
- Die Pflicht steht in den 16 Landesbauordnungen und ist dort verschieden geregelt, etwa wer die Wartung übernimmt. Wohnify nimmt die Regel des Landes, in dem das Haus steht.
- Auftrag an den Dienstleister
- Aus der fälligen Pflicht wird ein Auftrag. Der Wartungsdienst bekommt einen Link, trägt den Termin ein und lädt das Protokoll hoch, ohne eigenes Konto.
- Nächster Termin aus dem Protokoll
- Ist der Nachweis abgelegt, gilt die Pflicht als erledigt, und Wohnify setzt die nächste Fälligkeit nach dem Intervall.
Bisher und mit Wohnify
Bisher
- Die Legionellenprüfung der Könneritzstraße 41 war 2023, den Bericht hat der Installateur per Mail geschickt.
- Welche Rauchmelder in Wohnung 4 zuletzt geprüft wurden, steht auf einem Zettel im Keller.
- Die Spielplatzinspektion merkst du dir, bis jemand stolpert.
Mit Wohnify
- Pro Haus eine Liste der Pflichten mit Rechtsgrundlage, Intervall und nächster Fälligkeit.
- Erinnerung standardmäßig 30 Tage vorher, überfällige Pflichten stehen oben.
- Prüfprotokolle liegen bei der Pflicht und im Archiv, mit Verlauf aller früheren Termine.
Welche Pflichten Wohnify kennt
| Pflicht | Übliches Intervall | Wann sie gilt |
|---|---|---|
| Rauchwarnmelder | jährlich | in Wohnungen, Regeln je Bundesland |
| Legionellenprüfung | alle 3 Jahre | zentrale Warmwasseranlage ab einer bestimmten Größe (TrinkwV) |
| Heizungswartung | jährlich | nach Herstellervorgabe, für die Betriebskosten |
| Schornsteinfeger | jährlich | Feuerstätten nach Feuerstättenbescheid |
| Aufzug | Haupt- und Zwischenprüfung, je alle 2 Jahre | Aufzugsanlagen (BetrSichV) |
| Spielplatz | Hauptinspektion jährlich, operative Kontrolle vierteljährlich | Spielplatz auf dem Grundstück |
| Baumkontrolle | halbjährlich | Bäume mit Verkehrssicherungspflicht |
| Gasleitungen | alle 12 Jahre | Gasinstallation im Haus |
| Feuerlöscher | alle 2 Jahre | wo Feuerlöscher vorhanden sind |
| E-Check | alle 4 Jahre | Empfehlung für Gemeinschaftsanlagen |
Bei den Pflichten steht die Rechtsgrundlage dabei. Intervalle kannst du anpassen, wenn Hersteller, Versicherung oder Landesrecht etwas anderes verlangen. Die Übersicht ist eine Hilfe zur Organisation und keine Rechtsberatung; ob eine Pflicht für dein Haus gilt, entscheidest du beim Anlegen.
Von der Erinnerung zum abgelegten Protokoll
Im September erinnert Wohnify an die Rauchmelderwartung in der Könneritzstraße 41, fällig am 15. Oktober. Du weist sie der Firma zu, die das jedes Jahr macht. Die Firma bekommt einen Auftragslink, schlägt einen Termin vor, und die Mieter sehen ihn als Hausinfo im Mieterportal, wenn du sie über ein Rundschreiben informierst.
Nach der Wartung lädt die Firma das Prüfprotokoll hoch. Wohnify liest es, du bestätigst, und die nächste Fälligkeit steht im Kalender. Die Rechnung landet über den Inbox-Agent bei der Kostenart Rauchmelderwartung und später in der Nebenkostenabrechnung.
Rundschreiben und Aushänge
Für Wartungstermine, eine Wasserabstellung oder einen Heizungsausfall schreibst du allen Mietern eines Hauses auf einmal. Es gibt Vorlagen mit Platzhaltern für Datum, Uhrzeit und Firma. Die Mieter bekommen die Nachricht auf dem Weg, den du für sie hinterlegt hast: im Mieterportal, per E-Mail oder als Brief. Für das Treppenhaus erstellt Wohnify einen Aushang im A4-Format mit großer Schrift und einem QR-Code zum Mieterportal.
Aktualisiert am 17.10.2026
Fragen zu Prüfpflichten
Woher weiß Wohnify, welche Pflichten für mein Haus gelten?
Aus deinen Angaben zum Haus: Bundesland, Heizung, Warmwasser, Aufzug, Spielplatz, Bäume und Ähnliches. Bevor etwas angelegt wird, siehst du die Liste und kannst einzelne Pflichten abwählen.
Kann ich eigene Pflichten ergänzen?
Für alles außerhalb des Katalogs legst du eine Frist am Objekt an, etwa für eine Versicherung oder einen Wartungsvertrag. Sie erinnert wie die anderen.
Sind die Wartungskosten umlagefähig?
Viele ja, etwa Rauchmelder-, Heizungs- und Aufzugswartung oder die Legionellenprüfung, wenn der Mietvertrag es vorsieht (§ 2 BetrKV). Reparaturen dagegen nicht. Mehr im Ratgeber Umlagefähige Nebenkosten.
Kostet das extra?
Nein, die Prüfpflichten gehören in allen Tarifen dazu. Rundschreiben als Brief kosten Druck und Porto, siehe Preise.
Passt dazu
- MietverwaltungFunktionObjekte, Einheiten, Mietverhältnisse
- MieterportalFunktionSchäden, Zählerstände, sieben Sprachen
- NebenkostenabrechnungFunktionBetriebskosten verteilen und versenden
- Liste der umlagefähigen Nebenkosten nach BetrKVRatgeberDie 17 Kostenarten nach § 2 BetrKV mit Beispielen, die häufigsten Grenzfälle und die Kosten, die immer bei dir bleiben.
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