Ein KI-Assistent für die Hausverwaltung, der in deinen Daten nachschaut
Du fragst, wer im Rückstand ist oder was im Vertrag Weber zur Kaution steht. Der Assistent holt die Antwort aus deinen Buchungen und Dokumenten und verlinkt, woher sie stammt. Briefe entwirft er, verschicken tust du.
Assistent
Kennt deinen Bestand und laufende Vorgänge
KI-generiert · Zahlen aus deinen Daten · nichts wird ohne dich versendet
Nachgestellte Szene mit Musterdaten
- Zahlen aus der Datenbank
- Beträge, Namen und Fristen kommen über feste Abfragen aus deinem Bestand und nicht aus dem Gedächtnis des Sprachmodells. Unter der Antwort stehen die Datensätze als Links.
- Vertragsfragen mit Zitat
- Bei Fragen zu Klauseln zeigt er die wörtliche Passage mit Seitenzahl. Steht dazu nichts im Vertrag, sagt er das.
In der App
Bisher und mit Wohnify
Bisher
- Für die Frage nach Rückständen legst du Kontoauszug und Mieterliste nebeneinander.
- Die Kündigungsfrist im Vertrag von 2019 suchst du auf zwölf Seiten PDF.
- Jede Zahlungserinnerung schreibst du neu, Betrag und Frist von Hand.
Mit Wohnify
- Du fragst in eigenen Worten, über das Suchfeld (⌘K) auf jeder Seite.
- Die Antwort nennt Mieter, Beträge und Zeiträume und verlinkt Mietverhältnis oder Buchung.
- Verläufe wie den Cashflow der letzten zwölf Monate zeigt er als Diagramm.
- Briefe entstehen als Entwurf, den du änderst und selbst verschickst.
Typische Fragen
| Frage | Woher die Antwort kommt |
|---|---|
| Wer ist im Rückstand? | Sollstellungen und zugeordnete Zahlungen, je Mietverhältnis verlinkt |
| Welche Wohnungen stehen leer? | Einheiten ohne laufendes Mietverhältnis |
| Wie hoch waren die Mieteinnahmen im September? | Gebuchte Zahlungseingänge |
| Welche Fristen laufen in den nächsten 30 Tagen ab? | Fristenkalender, etwa Abrechnungsfristen und Kündigungen |
| Was steht im Mietvertrag Weber zur Kaution? | Volltextsuche im Vertrag, mit Zitat und Seite |
| Schreib eine Zahlungserinnerung an Selin Aydın | Mietverhältnis und offene Posten, als Briefentwurf |
Der Assistent weiß auch, was schon in Arbeit ist. Liegt für eine Mieterin bereits eine Mahnung zur Prüfung bereit, entwirft er keine zweite und verweist auf die vorhandene.
Was er darf und was nicht
Der Assistent liest, rechnet über feste Abfragen und schreibt Entwürfe. Daten ändert er nicht; für Änderungen führt er dich an die passende Stelle in der App. Bei Geld, Fristen und Post an Mieter passiert nichts ohne deine Bestätigung.
Zitate aus Dokumenten sind wörtlich und mit Seitenzahl verlinkt. Rechtliche Fragen beantwortet er als allgemeine Information mit Paragraph, das ersetzt keine Beratung im Einzelfall.
Unterwegs per Telegram
Du kannst den Assistenten mit Telegram verbinden, dort Fragen stellen, Fotos und PDFs schicken und vorbereitete Aktionen per Knopf bestätigen. WhatsApp ist noch nicht angebunden. Benachrichtigungen stellst du je Ereignis und Kanal ein, mit Ruhezeiten, und auf Wunsch kommt eine E-Mail mit den offenen Vorgängen des Tages oder der Woche.
Regeln in eigenen Worten
Wiederkehrende Entscheidungen schreibst du als Satz, zum Beispiel „Rechnungen von Hausmeister Kühn immer auf die Könneritzstraße 41 buchen“. Wohnify macht daraus eine Regel, zeigt sie dir in Klartext und spielt sie zur Probe über die letzten 90 Tage durch. Gespeichert wird sie erst danach.
Welche Daten an das Sprachmodell gehen
Für eine Antwort gehen deine Frage und die nötigen Ausschnitte aus deinem Bestand an das Sprachmodell. Das Modell betreiben wir selbst auf unseren Servern in der EU; die Daten verlassen die EU nicht. Ohne Sprachmodell beantwortet ein regelbasierter Modus die häufigsten Fragen und sagt dir, dass er so arbeitet. Mehr in der Datenschutzerklärung und unter Sicherheit.
Aktualisiert am 17.10.2026
Fragen zu KI-Assistent
Kann der Assistent Daten ändern oder Briefe verschicken?
Nein. Er liest, rechnet und entwirft. Briefe bleiben Entwürfe, bis du sie prüfst und selbst versendest. Im Messenger bestätigst du vorbereitete Aktionen ausdrücklich per Knopf.
Woher weiß der Assistent, dass eine Zahl stimmt?
Er rechnet sie nicht im Sprachmodell aus. Er ruft feste Abfragen über deine Buchungen, Sollstellungen und Stammdaten auf, und unter der Antwort stehen die Datensätze, aus denen die Zahl stammt.
Funktioniert der Assistent ohne KI-Anbieter?
Eingeschränkt. Ein regelbasierter Modus beantwortet Standardfragen wie Rückstände, Leerstand oder Fristen und weist darauf hin, dass er ohne Sprachmodell arbeitet.
In welchem Tarif ist der Assistent enthalten?
Der Assistent gehört zur App. Was in welchem Tarif enthalten ist, steht unter Preise.
Lade deinen ersten Mietvertrag hoch.
Ein paar Minuten später siehst du das Objekt mit Einheiten, Mietern und Sollmieten. Bis drei Einheiten kostenlos, ohne Kreditkarte.