Software für WEG-Verwalter mit wenigen Gemeinschaften
Wer zwei oder drei Eigentümergemeinschaften betreut, braucht keine Großkanzlei-Software. Wohnify führt Anteile, Hausgeld, Jahresabrechnung und Beschlüsse für jede Gemeinschaft, und die Eigentümer sehen ihre Zahlen im Portal.
Ausgangslage
Petra betreut drei kleine Gemeinschaften mit zusammen 26 Einheiten, eine davon ist ihr eigenes Haus. Das Hausgeld steht in einer Excel-Mappe, die Beschlüsse in Protokollen, die in Ordnern liegen. Vor jeder Versammlung rechnet sie die Miteigentumsanteile von Hand nach.
„Ich will die Jahresabrechnung nicht mehr jedes Jahr neu zusammenbauen.“
- Hausgeld nachhalten. Wer hat gezahlt, wer nicht, und wie hoch war die Sonderumlage für das Dach noch mal pro Einheit.
- Beschlüsse suchen. Wann die Gemeinschaft über die Hofdurchfahrt entschieden hat, steht in einem Protokoll von vor drei Jahren.
Was Wohnify dabei übernimmt
- Eine Gemeinschaft, ein Bestand
- Einheiten, Miteigentumsanteile und Eigentümer mit Stichtag. Ein Eigentümerwechsel mitten im Jahr kommt in Hausgeld und Abrechnung richtig an.
- Hausgeld aus dem Wirtschaftsplan
- Nach dem Beschluss entstehen die monatlichen Sollstellungen je Einheit. Eingezogen wird per SEPA-Lastschrift im Namen der Gemeinschaft, als Datei für das Online-Banking des Hausgeldkontos.
- Jahresabrechnung mit Heizkosten
- Gesamt- und Einzelabrechnungen, Heizkosten nach HeizkostenV und der Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG. Die Einzelabrechnung gibt es je Einheit als PDF.
- Versammlung und Beschluss-Sammlung
- Einladung je Eigentümer, Stimmen nach Kopf, MEA oder Objekt, Protokoll-Entwurf. Verkündete Beschlüsse stehen in der Beschluss-Sammlung und lassen sich durchsuchen.
Ein Jahr mit einer kleinen Gemeinschaft
- 1
Gemeinschaft anlegen
Einheiten und Miteigentumsanteile trägst du ein oder lässt sie aus dem Text der Teilungserklärung lesen. Die Eigentümer hinterlegst du mit Stichtag.
- 2
Wirtschaftsplan beschließen
Kostenarten mit Schlüssel, etwa die Gebäudeversicherung nach MEA und den Hausmeister nach Einheiten. Mit dem Beschluss nach § 28 Abs. 1 WEG werden daraus die Hausgeld-Sollstellungen.
- 3
Hausgeld einziehen
Wohnify erstellt die pain.008-Datei und kündigt den Einzug vorher an. Bleibt Hausgeld offen, gibt es drei Mahnstufen als Brief im Namen der Gemeinschaft, verschickt erst nach deiner Bestätigung.
- 4
Abrechnen und versammeln
Die Jahresabrechnung geht mit der Einladung an die Eigentümer. Die Einberufungsfrist von drei Wochen nach § 24 Abs. 4 WEG rechnet Wohnify mit, nach dem Beschluss über die Nachschüsse werden die Abrechnungsspitzen gebucht.
Was die Eigentümer sehen
Im Eigentümerportal finden Eigentümer ihr Hausgeldkonto, Einladung, Protokoll und Einzelabrechnung und stimmen über Umlaufbeschlüsse ab. Wer seine Wohnung vermietet, bekommt aus der Einzelabrechnung die umlagefähigen Kosten nach BetrKV als Datei für die Nebenkostenabrechnung seines Mieters.
Was es kostet
Für das WEG-Modul gibt es keinen Aufpreis, du zahlst pro Einheit nach deinem Tarif. Bei 26 Einheiten im Tarif Vermieter sind das 9 € plus 26 × 1,50 €, also 48 € im Monat. Ab etwa 94 Einheiten ist der Tarif Verwalter mit 1,20 € pro Einheit und beliebig vielen Nutzern günstiger. Einzelheiten unter Preise.
Alle Einzelheiten zum Modul stehen unter WEG-Verwaltung. Wenn dir für deine Gemeinschaften etwas fehlt, schreib uns über die Kontaktseite.
Aktualisiert am 19.10.2026
Häufige Fragen
Lohnt sich Wohnify schon für eine einzige Gemeinschaft?
Bis drei Einheiten ist Wohnify kostenlos, das WEG-Modul ist im Free-Tarif enthalten. Für größere Gemeinschaften zahlst du pro Einheit, bei sechs Einheiten im Tarif Vermieter 18 € im Monat.
Kann ich auch vermietete Wohnungen einzelner Eigentümer mitverwalten?
Ja. Vermietetes Sondereigentum verwaltest du über die Mietverwaltung wie jede andere Mietwohnung.
Wie kommen Einladung und Abrechnung zu den Eigentümern?
Wohnify erstellt beides als PDF, die Einladung als eine Datei je Eigentümer, und verschickt sie per E-Mail oder Brief, wenn der Versand eingerichtet ist. Sonst lädst du die PDFs herunter. Im Eigentümerportal liegen sie zusätzlich bereit.
Lade deinen ersten Mietvertrag hoch.
Ein paar Minuten später siehst du das Objekt mit Einheiten, Mietern und Sollmieten. Bis drei Einheiten kostenlos, ohne Kreditkarte.