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Eine freie Wohnung neu vermieten, vom Exposé bis zum Mietvertrag

Wird eine Wohnung frei, legst du in Wohnify ein Inserat an. Daraus entstehen Exposé-Seite und PDF, Interessenten fragen über ein Formular an, die Selbstauskunft kommt per Link. Wenn du dich entschieden hast, liegt der Mietvertrag mit den Daten aus dem Inserat bereit.

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app.wohnify.app/vermietungBeispieldaten
Inserat für eine 3-Zimmer-Wohnung in Leipzig-Schleußig mit Interessenten in den Phasen neu, Besichtigung und Selbstauskunft.Beispieldaten
Öffentliche Exposé-Seite der 3-Zimmer-Wohnung in Leipzig-Schleußig auf dem Smartphone mit Fotos, Miete, Fläche und Kontaktformular.
Exposé aus den Daten der Einheit
Fläche, Zimmer, letzte Miete und Energieausweis übernimmt Wohnify aus dem Bestand. Fehlt eine der Pflichtangaben nach § 87 GEG, steht das im Inserat.
Selbstauskunft in drei Stufen
Zur Besichtigung nur Name und Kontakt, Beruf und Einkommen erst nach erklärtem Interesse, Nachweise erst nach deiner Entscheidung.
Aus der Zusage wird ein Mietverhältnis
Mieter, Mietbeginn, Miete und Kaution stehen schon im Vertragsentwurf. Ist der Vertrag fertig, legt Wohnify Mietverhältnis und Sollstellungen an.

Bisher und mit Wohnify

Bisher

  • Das Inserat tippst du bei ImmoScout24 neu ab, das Exposé bastelst du in Word.
  • Die Anfragen landen im Postfach, die Selbstauskunft kommt als Foto per Messenger.
  • Nach der Vermietung liegen Gehaltsnachweise abgelehnter Bewerber noch Monate in deinen Mails.

Mit Wohnify

  • Exposé-Seite, PDF und Texte für ImmoScout24 und Kleinanzeigen entstehen aus einem Inserat.
  • Interessenten stehen in einer Liste mit Phase, Besichtigungstermin und Selbstauskunft.
  • Daten abgelehnter Bewerber löscht Wohnify nach der Frist, die du im Inserat einstellst.

Inhalt

  1. Ein Beispiel aus der Könneritzstraße
  2. Selbstauskunft nach der Orientierungshilfe der Datenschutzbehörden
  3. Zusage, Absage und Löschfrist

Ein Beispiel aus der Könneritzstraße

WE 06 in der Könneritzstraße 41 in Leipzig steht leer. Wohnify zeigt die Wohnung unter Vermietung als frei, zusammen mit Wohnungen, deren Mietende in den nächsten sechs Monaten liegt. Ein Klick legt das Inserat an, mit 74,1 m², drei Zimmern und den Werten aus dem Energieausweis. Kaltmiete 725 €, dazu 255 € Vorauszahlungen, zusammen 980 € warm.

Für die Beschreibung macht Wohnify einen Vorschlag aus den Daten der Einheit. Der Text bleibt sachlich und markiert Formulierungen wie „traumhaft“ oder „keine Familien“, die nichts aussagen oder gegen das AGG verstoßen. Ob die genaue Adresse im Exposé erscheint, stellst du selbst ein.

InteressentPhaseNächster Schritt
Hannah WendtneuBesichtigung anbieten
Emilia SommerBesichtigungSelbstauskunft anfragen
Leon BaumgartSelbstauskunftwartet auf Angaben
Beispieldaten.

Selbstauskunft nach der Orientierungshilfe der Datenschutzbehörden

Die Fragen folgen der Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz zur Mieterselbstauskunft vom Januar 2026. Den Link zur Selbstauskunft kopierst du aus der Karte des Interessenten und gibst ihn weiter. Die Person bestätigt dort zuerst, dass sie die Wohnung mieten möchte, und füllt danach die Angaben aus.

StufeWannWas gefragt wird
Besichtigungbei der AnfrageName und ein Kontaktweg
Anmietungsinteressenachdem die Person mieten möchtePersonenzahl, Beruf, Arbeitgeber, Nettoeinkommen, Haustiere, laufende Insolvenz
Entscheidungnachdem du dich für sie entschieden hastEinkommens- und Bonitätsnachweis, etwa die SCHUFA-Auskunft

Nach Religion, Staatsangehörigkeit, Kinderwunsch, Vorstrafen oder einer Ausweiskopie fragt Wohnify nicht. Im Vergleich stehen die Bewerber in der Reihenfolge ihres Eingangs, mit einer Rechenhilfe, ob die Warmmiete unter 35 % des Nettoeinkommens liegt. Punkte oder eine Rangfolge vergibt Wohnify nicht, die Entscheidung triffst du.

Zusage, Absage und Löschfrist

Bei einer Zusage legt Wohnify einen Mietvertragsentwurf an, mit Mieter, Mietbeginn, Kaltmiete, Vorauszahlungen und einer Kaution von höchstens drei Kaltmieten. Im Vertragsassistenten prüfst du die Klauseln. Ist der Vertrag fertig, landet er als PDF in den Dokumenten, und mit deiner Bestätigung entstehen Mietverhältnis und Sollstellungen.

Für Absagen gibt es neutrale Vorlagen ohne Begründung. Die Daten abgelehnter Bewerber löscht Wohnify standardmäßig 180 Tage nach der Entscheidung, das ist die Frist für Ansprüche nach § 21 AGG. Bittet jemand vorher um Löschung, kannst du die Daten auch früher löschen.

Aktualisiert am 17.10.2026

Fragen zu Vermietung

  • Veröffentlicht Wohnify mein Inserat auf ImmoScout24?

    Nein. Wohnify erstellt die Texte für ImmoScout24 und Kleinanzeigen zum Kopieren und eine eigene Exposé-Seite, die nur über ihren Link erreichbar ist. Den Link kannst du in dein Portal-Inserat setzen.

  • Welche Angaben zum Energieausweis müssen ins Exposé?

    Nach § 87 GEG Art des Ausweises, Endenergiebedarf oder -verbrauch, wesentlicher Energieträger, Baujahr und Effizienzklasse. Wohnify übernimmt die Werte aus dem hinterlegten Energieausweis und zeigt an, welche noch fehlen.

  • Was passiert mit den Daten der Bewerber?

    Sie liegen beim Inserat und sind nur für deine Organisation sichtbar. Nach der Entscheidung läuft die Löschfrist, danach sind Unterlagen gelöscht und der Datensatz anonymisiert.

  • Hilft Wohnify bei der Mietpreisbremse?

    Im Vertragsassistenten erscheint in Städten, in denen die Mietpreisbremse gilt oder bis vor Kurzem galt, ein Hinweis mit der Miete je m². Ob die Verordnung für die Wohnung greift und wie hoch die Vergleichsmiete ist, prüfst du selbst. Mehr im Glossar unter Mietpreisbremse.

Passt dazu

  • MietverwaltungFunktionObjekte, Einheiten, Mietverhältnisse
  • MieterhöhungFunktionMietspiegel, Indexmiete, Modernisierung
  • Dokumente & KIFunktionMietverträge hochladen, Bestand anlegen
  • Höhe, Zinsen und Rückzahlung der MietkautionRatgeberWie hoch die Kaution sein darf, wie du sie anlegst und was bei der Abrechnung nach dem Auszug gilt.
  • Das Wohnungsübergabeprotokoll bei Einzug und AuszugRatgeberWas ins Protokoll gehört, wie die Übergabe abläuft und wie du einen Schaden richtig bewertest.

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