Stand Oktober 2026
nahaus Alternative? Wohnify und nahaus im Vergleich
nahaus ist eine etablierte Verwaltungssoftware mit großem Funktionsumfang und erprobtem WEG-Teil. Wohnify ist neu, rechnet pro Einheit ab und legt den Bestand aus deinen Dokumenten an. Hier stehen die Unterschiede mit Quellen.
nahaus passt, wenn …
Verwaltungen, die heute schon viele Eigentümergemeinschaften betreuen, eine Schnittstelle für eigene Systeme brauchen oder Wert auf einen Anbieter legen, der seit Jahren am Markt ist.
Wohnify passt, wenn …
Private Vermieter und kleine Verwaltungen, die mit wenig Geld einsteigen, mehrere Personen ohne Aufpreis arbeiten lassen oder ihren Bestand aus Mietverträgen anlegen wollen.
| Kriterium | Wohnify | nahaus |
|---|---|---|
| Preis bei 20 Einheiten | 39 € im Monat (9 € + 20 × 1,50 €) | 100 € im Monat, Tarif PRO (bis 50 Einheiten, 1 Nutzer) |
| Preis bei 100 Einheiten | 159 € im Vermieter-Tarif oder 149 € im Verwalter-Tarif | 300 € im Monat, Tarif ENTERPRISE (250 € mit 50 Einheiten, dazu 50 × 1 €) |
| Kostenloser Einstieg | Free-Tarif bis 3 Einheiten, unbefristet | 30 Tage Testzeit |
| Weitere Nutzer | Verwalter-Tarif: beliebig viele ohne Aufpreis | ENTERPRISE: 2 Nutzer enthalten, jeder weitere 25 € im Monat |
| Bestand anlegen | Mietverträge hochladen, Werte werden ausgelesen und in einer Prüfansicht bestätigt | keine Angabe zum Auslesen von Mietverträgen |
| KI-Funktionen | Dokumente auslesen, Posteingang mit vorbereiteten Buchungen, Assistent für Fragen zum Bestand | „Nahaus AI“, automatische Rechnungsbuchung und Vorschläge laut Funktionsseite |
| Nebenkostenabrechnung | ja, mit Kostenarten nach § 2 BetrKV und Vorjahresvergleich | ja |
| Import Messdienst-Abrechnung | ja, PDF von ista, Techem, Brunata-Metrona, Minol, Kalo und weiteren | keine Angabe |
| Mahnwesen | Erinnerung und zwei Mahnstufen, Versand nach Bestätigung | ja, Mahnungen per Klick, Stand aktualisiert sich bei Zahlung |
| Bankkonto | Kontoauszug-Import (MT940, CAMT, CSV, PDF), keine Live-Anbindung; SEPA-Lastschrift als pain.008-Datei | Bankanbindung |
| WEG-Verwaltung | neu, mit Hausgeld-Lastschrift und Eigentümerportal | ja |
| Schnittstellen | DATEV-Export; öffentliche API in Arbeit | eingeschränkte API im ENTERPRISE-Tarif bei jährlicher Zahlung, volle API im CUSTOM-Tarif; MCP-Angebot auf der Website |
| Hosting | EU; Sprachmodell selbst betrieben auf denselben Servern | Deutschland (Frankfurt am Main) |
Angaben zu nahaus laut öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Oktober 2026. Preise und Funktionen können sich ändern. Quellen siehe unten. Seite aktualisiert am 12.10.2026.
Preise
nahaus verkauft feste Tarife mit Grenzen für Einheiten und Nutzer. Wohnify rechnet pro Einheit ab. Bei kleinen Beständen und bei mehreren Nutzern ist Wohnify dadurch günstiger. Bei 50 Einheiten und einer Person liegen beide nah beieinander, nahaus PRO kostet 100 €, Wohnify 84 €.
| Bestand | Wohnify | nahaus |
|---|---|---|
| 10 Einheiten, 1 Nutzer | 24 € | 100 € (PRO) |
| 50 Einheiten, 1 Nutzer | 84 € | 100 € (PRO) |
| 100 Einheiten, 3 Nutzer | 149 € (Verwalter) | 325 € (ENTERPRISE + 1 Nutzer) |
| 300 Einheiten, 5 Nutzer | 360 € (Verwalter) | 575 € (ENTERPRISE + 250 Einheiten + 3 Nutzer) |
Bei jährlicher Zahlung gibt nahaus Rabatt, PRO kostet dann 1.100 € im Jahr. Prüfe vor einer Entscheidung die aktuelle Preisseite.
Wie man damit arbeitet
nahaus ist klassisch aufgebaut: Masken für Objekte, Einheiten und Verträge, dazu viele Module. KI hilft dort bei Buchungen und Texten.
Wohnify beginnt bei den Dokumenten. Du lädst Mietverträge hoch, Wohnify schlägt den Bestand vor, du prüfst. Im Alltag arbeitest du in einem Posteingang, in dem Rechnungen und Mieterpost schon zugeordnet sind, und legst pro Vorgangsart fest, wie viel ohne dich laufen darf. Mehr unter Dokumente & KI und Inbox-Agent.
Wann nahaus die bessere Wahl ist
Wenn du vor allem Eigentümergemeinschaften verwaltest. nahaus hat ein WEG-Modul im festen Angebot, bei Wohnify ist es neu.
Wenn du eine Schnittstelle für eigene Systeme brauchst. nahaus bietet eine API, Wohnify bisher nur den DATEV-Export.
Und wenn dir ein Anbieter mit langer Geschichte wichtig ist. Wohnify ist neu, und das ist ein berechtigter Grund, vorsichtig zu sein.
Wechsel von nahaus zu Wohnify
Exportiere Bestandslisten und Mieterdaten aus nahaus als Excel oder CSV. Wohnify ordnet die Spalten zu, die Mietverträge lädst du zusätzlich hoch. Danach importierst du die Umsätze des Mietkontos und prüfst die offenen Posten. Ein eigenes nahaus-Format gibt es nicht; im Umzug ordnest du die Spalten vor der Übernahme zu oder nutzt die Wohnify-Umzugsvorlage.
Häufige Fragen
Was kostet nahaus?
Laut Preisseite (Stand Oktober 2026), netto bei monatlicher Zahlung: PRO 100 € im Monat für bis zu 50 Einheiten und 1 Nutzer, ENTERPRISE ab 250 € im Monat mit 50 Einheiten und 2 Nutzern, CUSTOM ab 3.000 € im Monat.
Ist Wohnify günstiger als nahaus?
Bei den meisten Bestandsgrößen ja, besonders bei kleinen Beständen und mehreren Nutzern. Bei 50 Einheiten und einer Person ist der Unterschied gering. Die Tabelle oben zeigt Beispiele.
Kann Wohnify WEGs verwalten?
Ja, mit einem neuen WEG-Modul: Miteigentumsanteile, Wirtschaftsplan und Hausgeld, Jahresabrechnung, Versammlung, Beschluss-Sammlung und Umlaufbeschluss. Wer heute viele WEGs betreut, sollte beide Programme ausprobieren.
Woher stammen die Angaben zu nahaus?
Von der Preisseite und der Funktionsseite von nahaus, abgerufen im Oktober 2026. Die Links stehen unter Quellen. Was wir dort nicht gefunden haben, steht als „keine Angabe“ in der Tabelle.
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