Ein Portal für die Eigentümer, deren Häuser du verwaltest
Eigentümer melden sich mit eigenem Zugang an und sehen, was du für sie freigibst: bei Mietshäusern Einnahmen, Ausgaben, offene Posten und Berichte, in einer WEG Hausgeld, Jahresabrechnung und Beschlüsse. Fragen schreiben sie dir dort, und sie landen in deinem Posteingang.
- Du bestimmst, was sichtbar ist
- Du wählst je Haus oder Gemeinschaft die Bereiche aus. Was du nicht auswählst, sieht der Eigentümer nicht.
- Umlaufbeschluss online
- Eigentümer stimmen im Portal je Einheit ab. Eine abgegebene Stimme lässt sich nicht mehr ändern, das Ergebnis steht danach in der Beschluss-Sammlung.
- Ehemalige Eigentümer
- Wer verkauft hat, sieht noch zwei Jahre lang die eigenen Zahlen, etwa für die Steuer, aber nichts mehr aus der Gemeinschaft.
Bisher und mit Wohnify
Bisher
- Ruth Kessler ruft im Februar an, weil sie für die Steuer die Zahlen der Könneritzstraße braucht.
- Den Eigentümerbericht schickst du jedes Quartal als PDF an zwei Adressen und beantwortest dieselben Rückfragen.
- Wer in der WEG Kochstraße die Einladung zur Versammlung schon hat, weißt du nur von der Post.
Mit Wohnify
- Die Eigentümerberichte und die Werte für die Anlage V liegen im Portal zum Herunterladen.
- Eigentümer einer WEG sehen ihr Hausgeldkonto, den Wirtschaftsplan und ihre Einzelabrechnung.
- Einladung und Protokoll der Versammlung stehen als PDF bereit, die Beschluss-Sammlung ebenso.
- Das Mandat für die Hausgeld-Lastschrift erteilen Eigentümer im Portal selbst.
Was Eigentümer sehen können
| Bereich | Mietshaus | WEG |
|---|---|---|
| Geld | Mieteinnahmen und Ausgaben, offene Posten | Hausgeldkonto, Wirtschaftsplan |
| Abrechnung | Eigentümerberichte als PDF, Anlage V als PDF oder CSV | Einzelabrechnung der eigenen Einheit, Vermögensbericht |
| Beschlüsse | Beschluss-Sammlung, Versammlungen mit Einladung und Protokoll, Umlaufbeschlüsse | |
| Dokumente | ausgewählte Unterlagen zum Haus | ausgewählte Unterlagen der Gemeinschaft |
| Lastschrift | SEPA-Mandat für das Hausgeld |
Gehört ein Haus mehreren, wie die Könneritzstraße 41 Ruth und Arne Kessler zu 60 und 40 Prozent, sieht jeder die Zahlen für seinen Anteil. Die Berichte erstellst du in der App für einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr, mehr dazu unter WEG-Verwaltung.
Einladen und anmelden
Die Einladung schickst du per E-Mail oder als Brief mit Code und QR-Code, falls jemand keine E-Mail nutzt. Eine Einladung gilt eine begrenzte Zeit; du kannst sie neu senden oder zurückziehen. Eigentümer melden sich mit eigenem Passwort an und können eine Zwei-Faktor-Anmeldung einschalten.
Nachrichten aus dem Portal kommen in deinem Posteingang an, beim richtigen Haus oder der richtigen Gemeinschaft. Benachrichtigungen bekommen Eigentümer per E-Mail oder als Push-Nachricht.
Aktualisiert am 17.10.2026
Fragen zu Eigentümerportal
Was kostet das Eigentümerportal?
Nichts extra. Du zahlst wie sonst pro Einheit nach deinem Tarif, Eigentümerzugänge zählen nicht als Nutzer. Details unter Preise.
Können Eigentümer etwas ändern?
Nein. Sie sehen, laden herunter, schreiben dir und stimmen über Umlaufbeschlüsse ab. Buchungen und Stammdaten bleiben bei dir.
Brauche ich dafür die WEG-Verwaltung?
Nein. Für Eigentümer von Mietshäusern, die du verwaltest, reicht die Mietverwaltung mit hinterlegten Eigentumsanteilen. Die WEG-Bereiche erscheinen nur, wenn es eine Gemeinschaft in Wohnify gibt.
Lade deinen ersten Mietvertrag hoch.
Ein paar Minuten später siehst du das Objekt mit Einheiten, Mietern und Sollmieten. Bis drei Einheiten kostenlos, ohne Kreditkarte.