Mahnwesen für Vermieter, das Rückstände früh zeigt
Nach jedem Kontoauszug-Import steht fest, welche Miete fehlt. Wohnify bereitet Zahlungserinnerung und Mahnung mit Betrag, Zeitraum und Frist vor, und du entscheidest, ob und wann sie rausgeht.
- Stufen nach deinen Regeln
- Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung. Abstände und Tonfall legst du fest.
- Mahnsperre bei Absprachen
- Hat ein Mieter Ratenzahlung vereinbart, setzt du eine Mahnsperre bis zu einem Datum, und er bekommt in der Zeit keinen Brief.
- Verzugszinsen auf Wunsch
- Gerechnet mit dem Basiszinssatz der Bundesbank für den jeweiligen Zeitraum.
Bisher und mit Wohnify
Bisher
- Ob alle sechs Mieten da sind, weißt du erst nach dem Abgleich mit dem Kontoauszug.
- Eine Mahnung schreibst du ungern, also wartest du noch einen Monat.
- Welche Mahnung wann rausging, steht verstreut in E-Mails und Word-Dateien.
Mit Wohnify
- Offene Posten pro Mieter, aktuell nach dem letzten Import, Rücklastschriften eingeschlossen.
- Mahnungen liegen mit Betrag, Zeitraum und Frist bereit, einzeln oder für alle Rückstände eines Monats.
- Versand per E-Mail, Mieterportal oder Brief, und jeder Schritt steht in der Mieterakte.
Ein Monat in der Übersicht
| Mieter | Soll | Ist | Stand | Vorschlag |
|---|---|---|---|---|
| Weber, Wohnung 2 | 955,00 € | 955,00 € | ausgeglichen | keiner |
| Yilmaz, Wohnung 5 | 955,00 € | 900,00 € | 55,00 € offen | Zahlungserinnerung |
| Aydın, Wohnung 6 | 1.172,50 € | 0,00 € | zweiter Monat offen, 2.345,00 € | Mahnung |
| Brandt, Wohnung 1 | 820,00 € | 0,00 € | Ratenzahlung vereinbart | Mahnsperre bis 30.11. |
Die erste Stufe ist bewusst freundlich formuliert. Viele Rückstände sind ein vergessener Dauerauftrag oder eine geänderte Kontonummer. Ab der letzten Mahnung ist es Zeit für Mieterverein, Anwalt oder Mahnbescheid.
Ziehst du die Miete per SEPA-Lastschrift ein, mahnt Wohnify nicht, solange der Einzug läuft. Kommt die Lastschrift zurück, ist der Monat wieder offen und erscheint hier. Für Eigentümergemeinschaften gibt es dieselben Stufen für rückständiges Hausgeld, mehr unter WEG-Verwaltung.
Was rechtlich gilt
- Die Miete ist bis zum dritten Werktag des Monats fällig (§ 556b Abs. 1 BGB). Weil der Termin kalendermäßig bestimmt ist, kommt der Mieter auch ohne Mahnung in Verzug (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB). Eine Mahnung schadet trotzdem nicht, weil sie dokumentiert.
- Verzugszinsen betragen bei Wohnraummietern fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 1 BGB).
- Eine fristlose Kündigung ist unter anderem möglich, wenn der Mieter an zwei aufeinanderfolgenden Terminen mit mehr als einer Monatsmiete im Rückstand ist (§ 543 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 BGB).
- Zahlt der Mieter spätestens zwei Monate nach Zustellung der Räumungsklage, wird die fristlose Kündigung unwirksam (§ 569 Abs. 3 Nr. 2 BGB).
Musterformulierungen stehen im Ratgeber Mietrückstand und Mahnung.
Aktualisiert am 17.10.2026
Fragen zu Mahnwesen
Verschickt Wohnify Mahnungen von allein?
Nein. Wohnify bereitet sie vor und schlägt den Zeitpunkt vor. Verschickt wird erst, wenn du bestätigst, einzeln oder als Sammelmahnung. Das gilt auch, wenn du andere Vorgänge automatisch laufen lässt.
Muss ich vor einer Kündigung wegen Zahlungsverzug mahnen?
Für den Verzug nicht, weil die Miete zu einem festen Termin fällig ist. Ob vor einer Kündigung eine Abmahnung sinnvoll ist, hängt vom Einzelfall ab.
Kann ich Mahngebühren verlangen?
Als Verzugsschaden lassen sich in der Regel nur tatsächliche Kosten wie Porto ansetzen, pauschale Mahngebühren sind umstritten. Wohnify weist Gebühren nur aus, wenn du sie festlegst.
Was ist eine Mahnsperre?
Ein Vermerk am Mieter, der Mahnungen bis zu einem Datum aussetzt, zum Beispiel bei einer vereinbarten Ratenzahlung.
Passt dazu
- Buchhaltung & BankingFunktionKontoauszug importieren, Mieteingang prüfen
- SEPA-LastschriftFunktionMieten einziehen per pain.008-Datei
- MieterportalFunktionSchäden, Zählerstände, sieben Sprachen
- Mahnung bei Mietrückstand mit MusterRatgeberWann der Mieter in Verzug ist, wie du in mehreren Stufen mahnst und ab welchem Rückstand eine fristlose Kündigung möglich ist.
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