Buchhaltung für Vermieter, angefangen beim Kontoauszug
Du lädst den Kontoauszug hoch. Wohnify ordnet die Zahlungen den Mietern zu und sagt dir bei den unklaren, warum es unsicher ist. Ausgaben kommen mit Objekt und Kostenart dazu.
- Zuordnung mit Begründung
- Name, Verwendungszweck, Betrag und frühere Zahlungen ergeben die Zuordnung. Was du korrigierst, merkt sich Wohnify für das nächste Mal.
- Warmmiete aufgeteilt
- Eine Zahlung über 955 € wird in Kaltmiete, Betriebs- und Heizkostenvorauszahlung zerlegt, Teil- und Überzahlungen eingeschlossen.
- Für den Steuerberater
- Kostenarten mit Zuordnung zu SKR 03 und SKR 04, DATEV-Export und die Werte für die Anlage V kommen aus denselben Buchungen.
In der App
Bisher und mit Wohnify
Bisher
- Am 5. des Monats hakst du den Kontoauszug gegen die Excel-Liste ab.
- Familie Yilmaz überweist 900 € statt 955 €, und das fällt dir im Dezember auf.
- Für den Steuerberater suchst du im Februar alle Belege zusammen.
Mit Wohnify
- Einmal im Monat lädst du die Umsätze hoch.
- Passende Zahlungen sind ausgeglichen, du schaust dir nur die Abweichungen an.
- Bei Teilzahlungen steht der offene Rest beim Mieter, mit Vorschlag für eine Erinnerung.
- Belege hängen am Umsatz, am Objekt und an der Kostenart.
Kontoauszug importieren
Im Online-Banking exportierst du die Umsätze als MT940, CAMT.053 oder CSV (bei vielen Banken unter „Umsätze exportieren“) und lädst die Datei hoch. CAMT.052 mit den Umsätzen des laufenden Tages geht ebenso, PDF-Kontoauszüge auch, sie sind aber fehleranfälliger. Eine Live-Anbindung an dein Konto gibt es nicht: Wohnify sieht nur, was du hochlädst, und kann keine Zahlungen auslösen.
Viele Banken schicken Kontoauszüge auf Wunsch per E-Mail. Dafür hat deine Organisation eine eigene Adresse für Kontoauszüge. Was dort ankommt, liegt als Vorschau bereit und wird erst importiert, wenn du es bestätigst, weil sich Absender von E-Mails fälschen lassen. Kommt für ein Konto 35 Tage lang kein Auszug, erinnert dich Wohnify.
| Umsatz | Erkannt als | Ergebnis |
|---|---|---|
| +955,00 € „Miete Koenneritzstr 41 Weber“ | Wohnung 2, Oktober | ausgeglichen |
| +900,00 € „MIETE OKT“ von A. Yilmaz | Wohnung 5, Oktober | 55,00 € offen |
| +1.910,00 € von K. Brandt | Wohnung 1, September und Oktober | Nachzahlung ausgeglichen |
| −412,80 € Stadtwerke Leipzig | Wasser, Könneritzstraße 41 | Kostenart Wasser, umlagefähig |
Eindeutige Mieteingänge ordnet Wohnify beim Import zu. Was unsicher ist, kommt als Vorschlag mit Begründung in deinen Posteingang.
Ausgaben und Belege
Rechnungen leitest du an deine Wohnify-Adresse weiter oder fotografierst sie. Der Inbox-Agent liest Betrag, Datum, Lieferant und Leistung, schlägt Objekt und Kostenart vor und verknüpft den Beleg mit der Abbuchung. Die Kostenart trägt das Kennzeichen umlagefähig oder nicht, für die Nebenkostenabrechnung, und landet bei den Werbungskosten für die Anlage V. Originalbelege werden mit Prüfsumme abgelegt und nicht überschrieben.
Aufbewahrung nach GoBD
Belege, Kontoauszüge, verschickte Briefe und Eigentümerberichte landen in einem Archiv, das Änderungen nicht zulässt. Jede Datei bekommt beim Ablegen eine SHA-256-Prüfsumme, die Einträge sind zu einer Kette verknüpft, und einmal pro Woche prüft Wohnify alle Dateien gegen ihre Prüfsummen. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Jahresende, für Buchungsbelege acht Jahre, für Geschäftsbriefe sechs. Solange sie läuft, lässt sich ein Dokument ausblenden, aber nicht löschen. Was die GoBD verlangen, steht im Glossar unter GoBD.
Auswertungen und Export
- Übersicht pro Objekt mit Soll- und Ist-Miete, Rückständen, Leerstand und Cashflow.
- DATEV-Export für deine Steuerkanzlei, mit Kontenvorschlag nach SKR 03 oder SKR 04.
- Anlage-V-Werte pro Objekt und Eigentümer, siehe Steuer & Anlage V.
- Rückstände übergibst du an das Mahnwesen.
Was verfügbar ist und was nicht
| Funktion | Stand |
|---|---|
| Kontoauszug-Import (MT940, CAMT.053, CAMT.052, CSV, PDF), auch per E-Mail | verfügbar |
| Zuordnung, Teilzahlungen, Kautionsraten | verfügbar |
| SEPA-Lastschrift als pain.008-Datei für dein Online-Banking | verfügbar |
| Darlehen mit Tilgungsplan und Hinweis vor Ende der Zinsbindung | in Arbeit |
| EBICS und Treuhandkonten für Hausverwaltungen | in Arbeit |
Aktualisiert am 17.10.2026
Fragen zu Buchhaltung & Banking
Welche Banken werden unterstützt?
Alle, deren Online-Banking Umsätze als MT940, CAMT.053 oder CSV exportiert, und das können praktisch alle deutschen Banken und Sparkassen. PDF-Kontoauszüge gehen auch, sind aber fehleranfälliger.
Kann Wohnify Geld von meinem Konto überweisen?
Nein. Wohnify hat keinen Zugang zu deinem Konto und sieht nur die Umsätze, die du hochlädst. Für den Einzug per SEPA-Lastschrift erstellt Wohnify eine Datei, die du selbst im Online-Banking einreichst.
Was, wenn ein Mieter einen falschen Verwendungszweck angibt?
Wohnify zieht neben dem Verwendungszweck auch Name, Betrag und frühere Zahlungen heran. Bleibt es unklar, bekommst du einen Vorschlag, und deine Korrektur gilt beim nächsten Mal.
Brauche ich als privater Vermieter eine doppelte Buchführung?
In der Regel nicht. Für Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung reicht die Gegenüberstellung von Einnahmen und Werbungskosten in der Anlage V. Einzelfälle klärst du mit deiner Steuerberatung.
Kann mein Steuerberater selbst hineinschauen?
Ja. Du lädst ihn mit einer Rolle ein, die nur lesen darf, oder schickst ihm den DATEV-Export.
Passt dazu
- SEPA-LastschriftFunktionMieten einziehen per pain.008-Datei
- MahnwesenFunktionRückstände erkennen und mahnen
- Steuer & Anlage VFunktionAnlage V, DATEV, Zugang für die Kanzlei
- Anlage V ausfüllen für vermietete WohnungenRatgeberWas du in der Anlage V als Einnahmen und Werbungskosten angibst, wie die AfA funktioniert und wo das Finanzamt genauer hinsieht.
- Mahnung bei Mietrückstand mit MusterRatgeberWann der Mieter in Verzug ist, wie du in mehreren Stufen mahnst und ab welchem Rückstand eine fristlose Kündigung möglich ist.
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