Funktionen von Wohnify
Von den Mietverträgen bis zur Anlage V. Alle Bereiche greifen auf denselben Bestand zu, deshalb tippst du nichts doppelt ab.
- Dokumente & KIMietverträge hochladen, Bestand anlegen
- KI-AssistentFragen zum eigenen Bestand stellen
- MietverwaltungObjekte, Einheiten, Mietverhältnisse
- PrüfpflichtenRauchmelder, Legionellen, Wartungen
- NebenkostenabrechnungBetriebskosten verteilen und versenden
- Heizkosten & ZählerHeizkostenV, Fernablesung, UVI, CO₂
- Buchhaltung & BankingKontoauszug importieren, Mieteingang prüfen
- SEPA-LastschriftMieten einziehen per pain.008-Datei
- MahnwesenRückstände erkennen und mahnen
- VermietungExposé, Interessenten, Selbstauskunft
- MieterhöhungMietspiegel, Indexmiete, Modernisierung
- MieterportalSchäden, Zählerstände, sieben Sprachen
- Inbox-AgentRechnungen und Post vorsortieren
- Steuer & Anlage VAnlage V, DATEV, Zugang für die Kanzlei
- WEG-VerwaltungHausgeld, Jahresabrechnung, Versammlung
- EigentümerportalZahlen und Unterlagen für Eigentümer
Wo du anfangen kannst
Die meisten fangen mit dem Bestand an. Du lädst deine Mietverträge hoch, und Dokumente & KI schlägt daraus Objekte, Einheiten, Mieter und Sollstellungen vor. Kommst du aus Excel oder einer anderen Software, übernimmt der Umzug deine Listen; wer neu ordnen will, nimmt die Umzugsvorlage.
Danach geht es ums Geld. Den Kontoauszug lädst du unter Buchhaltung & Banking hoch, Wohnify ordnet die Mieteingänge zu, und was offen bleibt, kommt ins Mahnwesen. Wer die Miete lieber selbst einzieht, nutzt die SEPA-Lastschrift.
Einmal im Jahr steht die Nebenkostenabrechnung an, oft auch Betriebskostenabrechnung genannt. Wohnify rechnet sie nach BetrKV mit den Belegen des Jahres, die Werte vom Messdienst kommen über Heizkosten & Zähler. Für die Steuererklärung stellt Steuer & Anlage V die Zahlen pro Objekt zusammen.
Mieter erreichst du über das Mieterportal, Eigentümer über das Eigentümerportal. Wer eine Eigentümergemeinschaft betreut, findet Hausgeld, Jahresabrechnung und Versammlung unter WEG-Verwaltung. Welche Funktionen in welchem Tarif enthalten sind, steht unter Preise.
Lade deinen ersten Mietvertrag hoch.
Ein paar Minuten später siehst du das Objekt mit Einheiten, Mietern und Sollmieten. Bis drei Einheiten kostenlos, ohne Kreditkarte.