Mahnung bei Mietrückstand mit Muster

Die Miete ist zu Beginn des Monats zu zahlen, spätestens bis zum dritten Werktag (§ 556b Abs. 1 BGB). Der Samstag zählt dabei nach der Rechtsprechung des BGH nicht als Werktag. Weil der Termin nach dem Kalender bestimmt ist, gerät der Mieter mit Ablauf des dritten Werktags automatisch in Verzug (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB). Für den Verzug brauchst du also keine Mahnung, als Nachweis und Erinnerung ist sie trotzdem sinnvoll.

Zum Mietrückstand zählt die gesamte geschuldete Miete, also Kaltmiete plus Vorauszahlungen für Betriebs- und Heizkosten. Mindert der Mieter berechtigt die Miete, verringert sich der geschuldete Betrag entsprechend.

Gegenüber einem privaten Mieter betragen die Verzugszinsen 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 1 BGB). Die Bundesbank passt den Basiszinssatz zum 1. Januar und zum 1. Juli an. Den aktuellen Wert findest du auf ihrer Website. Das folgende Beispiel rechnet mit einem Basiszinssatz von 1,52 Prozent.

Mahnkosten kannst du als Verzugsschaden verlangen, aber nur in Höhe der tatsächlichen Kosten. Gerichte erkennen pro Schreiben meist nur wenige Euro an. Die Pauschale von 40 € aus § 288 Abs. 5 BGB gilt nur, wenn der Schuldner kein Verbraucher ist. Gegenüber privaten Wohnungsmietern scheidet sie aus.

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   Zahlungserinnerung, etwa zwischen dem 5. und 10. des Monats

   Freundlich und sachlich. Oft wurde nur der Dauerauftrag vergessen oder das Konto gewechselt. Ein kurzer Anruf klärt vieles.

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   Mahnung, etwa zwei Wochen später

   Nenne den offenen Betrag, den Monat und eine konkrete Frist von sieben bis zehn Tagen. Weise auf die Verzugszinsen hin.

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   Letzte Mahnung

   Setze eine kurze Frist und kündige rechtliche Schritte an. Nähert sich der Rückstand der Kündigungsschwelle, weise darauf hin.

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   Danach Mahnbescheid, Ratenzahlung oder Kündigung

   Mit dem gerichtlichen Mahnverfahren bekommst du einen Vollstreckungstitel ohne Klage. Eine schriftliche Ratenvereinbarung bringt das Geld oft schneller. Bei hohen Rückständen prüfst du die Kündigung.

Nach § 543 Abs. 2 Nr. 3 BGB ist eine fristlose Kündigung wegen Zahlungsverzugs in zwei Fällen möglich, eine Abmahnung brauchst du dafür nicht. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen und den Grund nennen (§ 568 Abs. 1, § 569 Abs. 4 BGB).

Schonfrist. Zahlt der Mieter den gesamten Rückstand spätestens zwei Monate nach Zustellung der Räumungsklage, oder verpflichtet sich eine öffentliche Stelle wie das Jobcenter dazu, wird die fristlose Kündigung unwirksam. Das gilt nicht, wenn in den letzten zwei Jahren schon einmal eine Kündigung auf diesem Weg unwirksam geworden ist (§ 569 Abs. 3 Nr. 2 BGB).

Viele Vermieter kündigen deshalb hilfsweise auch ordentlich (§ 573 Abs. 2 Nr. 1 BGB). Die Zahlung in der Schonfrist heilt nach geltendem Recht nur die fristlose Kündigung. Die geplante Mietrechtsreform soll das ändern, sie ist Stand Oktober 2026 aber noch nicht verabschiedet.

Am meisten hilft ein fester Termin im Monat, an dem du die Zahlungseingänge mit den Sollstellungen abgleichst. Wer erst nach drei Monaten merkt, dass Zahlungen fehlen, hat oft schon einen Rückstand, den der Mieter kaum aufholen kann. Die Mietkaution hilft dabei nicht, denn sie sichert Ansprüche nach dem Ende des Mietverhältnisses.

In Wohnify lädst du deinen Kontoauszug als Datei hoch (CSV, MT940 oder CAMT). Das Programm ordnet die Zahlungen den Mietern zu, zeigt offene Beträge und bereitet Erinnerung und Mahnungen mit Verzugszinsen vor. Verschickt wird erst, wenn du zustimmst. Mehr unter Mahnwesen mit Wohnify.