GoBD

Die GoBD sind eine Verwaltungsanweisung zu §§ 145 bis 147 AO. Die Grundfassung stammt vom 28. November 2019 und wurde seitdem mehrfach geändert, zuletzt wegen der E-Rechnung. Gefordert sind unter anderem Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Unveränderbarkeit, zeitgerechte Erfassung und eine Verfahrensdokumentation.

Private Vermieter sind nicht buchführungspflichtig. Eine allgemeine Aufbewahrungspflicht nach § 147a AO trifft sie erst bei Überschusseinkünften von mehr als 500.000 € im Jahr. Erhaltene Rechnungen solltest du trotzdem acht Jahre aufheben, weil § 14b UStG das von Unternehmern verlangt und du als Vermieter umsatzsteuerlich Unternehmer bist. Außerdem musst du die Angaben in deiner Anlage V auf Nachfrage belegen können. Für gewerbliche Vermieter und Hausverwaltungen gelten die GoBD in vollem Umfang.

Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden ist (§ 147 Abs. 4 AO). Eine Handwerkerrechnung vom März 2026 darfst du also ab dem 1. Januar 2035 vernichten, sofern die Festsetzungsfrist für das betreffende Steuerjahr abgelaufen ist. Wer Belege scannt und das Papier entsorgt, sollte das Verfahren schriftlich dokumentieren.

Wohnify legt Belege, Kontoauszüge und verschickte Briefe in einem Archiv ab, das keine Änderungen zulässt, mit Prüfsumme je Datei. Die Frist läuft ab Jahresende, für Buchungsbelege acht Jahre, und so lange lässt sich ein Beleg nicht löschen. Mehr unter Buchhaltung & Banking.