Nebenkosten auf Mieter verteilen

Für eine einzelne Kostenposition der Nebenkostenabrechnung: Der Rechner verteilt den Betrag nach Wohnfläche, Personen oder Einheiten auf die Wohnungen, tagesgenau bei Ein- und Auszug, und zeigt, was beim Leerstand an dir hängen bleibt.

Zum Beispiel Grundsteuer, Müllabfuhr oder Hausstrom.

Abrechnungszeitraum
Umlageschlüssel
Einheiten

Auf die Mieter verteilt

1.178,44 €

Leerstand, trägt der Vermieter: 661,56 €
Anteile je Einheit
EinheitMieterLeerstand
WE 01479,57 €–
WE 0201.01.2025 bis 30.04.2025121,09 €247,22 €
WE 03577,78 €–
WE 04–414,34 €
  • Verteilt nach Wohnfläche und Tagen (365 Tage im Zeitraum). Rundungscents gehen an die Anteile mit dem größten Rest, die Summe stimmt auf den Cent.

Welcher Schlüssel gilt

Steht im Mietvertrag nichts anderes, werden Betriebskosten nach dem Anteil der Wohnfläche umgelegt (§ 556a Abs. 1 BGB). Kosten, die nach erfasstem Verbrauch anfallen, wie Wasser mit Wohnungszählern, verteilst du nach Verbrauch. Personen oder Einheiten als Schlüssel brauchen eine Vereinbarung im Mietvertrag. Heiz- und Warmwasserkosten folgen eigenen Regeln nach der Heizkostenverordnung und gehören nicht in diesen Rechner.

Mieterwechsel und Leerstand

  • Jede Wohnung trägt ihren Anteil für jeden Tag im Abrechnungszeitraum. Zieht jemand Ende April aus, zahlt er 120 von 365 Tagen.
  • Für die Tage, an denen eine Wohnung leer steht, trägt der Vermieter ihren Anteil. Er darf nicht auf die übrigen Mieter verteilt werden.
  • Beim Personenschlüssel zählt der Rechner eine leere Wohnung wie eine Person, so rechnet auch Wohnify.
  • Cent-Reste gehen an die Anteile mit dem größten Rest. Die Summe der Anteile ergibt immer genau den Gesamtbetrag.

Welche Kosten du überhaupt umlegen darfst, steht in § 2 der Betriebskostenverordnung. Eine Übersicht gibt der Ratgeber zu umlagefähigen Nebenkosten.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand 19.10.2026. Der Rechner läuft vollständig in deinem Browser, deine Eingaben werden nicht übertragen oder gespeichert.